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UNIVERCIDAD NACIONAL DE LOJA AREA DE LA EDUCACION EL ARTE Y LA COMUNICACIÓN. CARRERA INFORMATICA EDUCATIVA. MODULO IV
TRABAJO INVESTIGATIVO TEMA: “Desarrollo de un sistema de administración y cobros de arriendos”
INTEGRANTES: · Jonathan Encarnación. · Holger Salazar.
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1Título…………………………………………………………………………………..3
1.1 Problemática……………………………………………………………………....4
1.2 Justificación…………………………………………………………………..….4
1.3 Objetivos del Proyecto……………………………………………………………5
1.3.1 Objetivo General.
1.3.2 Objetivos Específicos.
2.1 2. Metodología…………………………………………………………………….6
2.2 Modelos de caso
2.3 Modelo de diagrama de secuencia
2.4 Diseño de tablas o entidades
2.5 Métodos para el desarrollo de la investigación.
3 Marco Teórico……….…………………………………………………………..8
4 Características del Software…………………………………………………..12
5 Diseño…………………………………………………………………………...14
6 Conclusiones……………………………………………………………………18 7 Recomendaciones……..………………………………………………………..18
8 Bibliografía. ………………..…………………………………………………..29
9 Anexos……………………………..……………………………………………20
1. Tema.
“Desarrollo de un sistema de administración y cobros de arriendos”
1.1 Problemática.
La problemática más importante que hemos podido evidenciar como estudiantes es la precaria administración de los propietarios de la casa de arriendo, así como la forma de llevar los registros de datos de sus inquilinos, y la técnica de cobros que llevan actualmente.
1.2Justificación.
El motivo por el cual se ha escogido esta temática es porque como alumnos de la Carrera Informática Educativa del Área de Educación el Arte y la Comunicación de la Universidad Nacional de Loja. Tenemos planteado saber cómo se lleva a cabo un análisis de software.
El interés por este trabajo, es que como estudiantes de la materia nos hemos propuesto conocer de qué forma se realiza un análisis y simultáneamente el desarrolla y moldeamiento de un sistema.
Esperando terminar este proyecto de la mejor manera en el tiempo determinado de dos semanas donde realizaremos el diseño y modelado de un software.
1.3 Objetivos dela investigación.
1.3.1Objetivo General.
Diseñar un sistema que permita mejorar la administración y llevar la contabilidad automatizada y registro de información así como sus comprobantes de pago.
1.3.2Objetivos Específicos.
· Mejorar la administración y distribución de cuartos y departamentos de arriendo.
· Facilitar la forma de pagos de los arrendatarios mediante un registro de comprobantes.
2. METODOLOGÍA
El trabajo investigativo se lo realizará basándose en procesos metodológicos contemplados en la investigación científica con el fin de encontrar caminos adecuados, para determinar alternativas de solución a las diferentes problemáticas.
Aplicaremos diferentes tipos de investigación como: la investigación de campo, que nos permitirá conocer la realidad donde se desarrollan los hechos o fenómenos investigados; la investigación descriptiva permitirá el estudio, análisis y descripción de la realidad presente en cuanto a hechos, personas, situaciones, etc.; y, la investigación científica, siendo el objetivo a plantear lineamientos para su posterior ampliación en la realidad investigada, para tratar de incidir en dicha realidad.
2.1 Modelos de caso
El modelo de casos de uso describe la funcionalidad propuesta del nuevo sistema. Un caso de uso representa una unidad discreta de interacción entre un usuario (humano o máquina) y el sistema. Un Caso de Uso es una unidad simple de trabajo significativo; por ejemplo, "Validarse en el sistema", "Registrarse en el sistema" y "Crear un pedido" son todos casos de uso.
Cada caso de uso tiene una descripción que describe la funcionalidad que se construirá en el sistema propuesto. Un caso de uso puede "incluir" la funcionalidad de otro caso de uso o "extender" a otro caso de uso con su propio comportamiento.
2.2 Modelo de diagrama de secuencia
El UML provee un medio gráfico para representar la interacción entre los objetos a lo largo del tiempo en los diagramas de secuencia. Éstos muestran típicamente a un usuario o a un actor y los objetos y componentes con los que interactúen durante la ejecución de un Caso de Uso. Un diagrama de secuencia representa típicamente un único escenario de Caso de Uso o flujo de eventos.
Los diagramas son una vía excelente para documentar los escenarios de uso, para capturar los objetos necesarios de manera temprana en el análisis y para verificar el uso de los objetos más tarde en el diseño. Los diagramas de secuencia muestran el flujo de mensajes de un objeto a otro y, como tales, representan los métodos y los eventos soportados por un/a objeto/clase.
2.3 Diseño de tablas o entidades
MySQLWorkbench es una herramienta visual de diseño de bases de datos que integra desarrollo de software, Administración de bases de datos, diseño de bases de datos, creación y mantenimiento para el sistema de base de datos MySQL.
3.Marco teórico
3.1 Base de datos.
Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviados SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo, en España los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
3.2 SQL
El lenguaje SQL
MySQL es un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) multiusuario, multiplataforma y de código abierto.
MySQL es un sistema de gestión de bases de datos relacional, licenciado bajo la GPL de la GNU. Su diseño permite soportar una gran carga de forma muy eficiente. MySQLfue creada por la empresa sueca MySQL AB, que mantiene el copyright del código fuente del servidor SQL, así como también de la marca.
Aunque MySQL es software libre, MySQL AB distribuye una versión comercial de MySQL, que no se diferencia de la versión libre más que en el soporte técnico que se ofrece, y la posibilidad de integrar este gestor en un software propietario, ya que de no ser así, se vulneraría la licencia GPL.
Este gestor de bases de datos es, probablemente, el gestor más usado en el mundo del software libre, debido a su gran rapidez y facilidad de uso. Esta gran aceptación es debida, en parte, a que existen infinidad de librerías y otras herramientas que permiten su uso a través de gran cantidad de lenguajes de programación, además de su fácil instalación y configuración.
El SQL es el lenguaje estándar ANSI/ISO de definición, manipulación y controlde bases de datos relacionales. Es un lenguaje declarativo: sólo hay que indicarqué se quiere hacer. En cambio, en los lenguajes procedimentales es necesarioespecificar cómo hay que hacer cualquier acción sobre la base de datos. El SQLes un lenguaje muy parecido al lenguaje natural; concretamente, se parece alinglés, y es muy expresivo. Por estas razones, y como lenguaje estándar, el SQLes un lenguajecon el que se puede acceder a todos los sistemas relacionalescomerciales.
Características generales del SQL
El SQL es un lenguaje de acceso a bases de datos que explota la flexibilidad y potencia de los sistemas relacionales permitiendo gran variedad de operaciones.
Es un lenguaje declarativo de "alto nivel" o "de no procedimiento", que gracias a su fuerte base teórica y su orientación al manejo de conjuntos de registros, y no a registros individuales, permite una alta productividad en codificación y la orientación a objetos. De esta forma una sola sentencia puede equivaler a uno o más programas que se utilizarían en un lenguaje de bajo nivel orientado a registros.
3.2.1 Herramientas de SQL
3.2.2 MySQL Workbench 5.2 CE
MySQLWorkbench es una herramienta visual de diseño de bases de datos que integra desarrollo de software, Administración de bases de datos, diseño de bases de datos, creación y mantenimiento para el sistema de base de datos MySQL. Es el sucesor de DBDesigner 4 de fabFORCE.net, y reemplaza el anterior conjunto de software, MySQL GUI Tools Bundle
MySQLWorkbench 5.2
Empezando con MySQLWorkbench 5.2 la aplicación ha evolucionado a una base de datos general aplicación GUI. Aparte de la base de datos física de modelado es un Editor de SQL de funciones y una interfaz de administración del servidor de base de datos, reemplazando el viejo paquete de herramientas de GUI de MySQL. La nueva aplicación sin embargo todavía no admite datos de migración que formaba parte de este conjunto de herramientas antiguas.
3.2.3 Enterprise Architect
(EA) Es una herramienta de modelado UML así como también para EA, es muy flexible y tiene muchas características como: Administración del modelo, Administración del proyecto, Ingeniería de código , Depurar y perfilar ü Modelado de datos, Transformaciones MDA, Tecnologías XML ü Extendiendo EA Ingeniería de Procesos y de Software Herramientas que permitan aplicar la Ingeniería Inversa.
Una Arquitectura Empresarial (EA: Enterprise Architecture) [31] comprende la mayoría de los elementos que ataca la Ingeniería de Negocios, pero se centra en el resultado, vale decir los modelos y documentación que precisan tales elementos, incluyendo la estrategia, la arquitectura del negocio, que comprende la arquitecturade procesos, la arquitectura de aplicaciones TI y la arquitectura de infraestructuraTI.
Es una herramienta que se utiliza en el desarrollo de software para todo tipo de industrias que permite el diseño UML y la cual abarca por completo el desarrollo de software, desde la administración de requerimientos como el diseño, pruebas y mantenimiento. Esta aplicación incluye los siguientes diagramas:
- Clases
- Objetos
- Paquetes
- Componentes
- Despliegue
- Casos de uso
- Comunicación
- Interacción
4.Característicasdel software.
4.1 Corrección (¿Hace lo que se le pide?)
Este sistema será diseñado con el fin de llevar a cabo la contabilidad y obedecerá a plenitud las órdenes del administrador.
4.2 Fiabilidad (¿Lo hace de forma fiable todo el tiempo?)
Hará el proceso de una forma muy segura, y el resultado solo podrá ser visto por el administrador, sin que otra persona ajena a esta pueda acceder a su información.
4.3 Eficiencia (¿Qué recursos hardware y software necesito?)
4.3.1 Recursos hardware;
§ Computadora
o Pantalla led
o Disco 350gb
o Memoria ran 4gb
o Procesador intercore7
§ Impresora
Multifuncional
4.3.2 Recursos software;
§ Base de datos MSQL
§ Enterprise Architect
4.4 Integridad (¿Puedo controlar su uso?)
Está diseñado para estar en constante modificación ya que permite ingreso, actualización y eliminación de información.
4.5 Facilidad de uso (¿Es fácil y cómodo de manejar?)
No habrá dificultades en el manejo ya tiene un diseño dinámico e interactivo fácil de comprender y manipular.
4.6 Portabilidad (¿Podré usarlo en otra máquina?)
Será estructurado de tal forma que pueda ser ejecutado con diferentes sistemas operativos y tenga compatibilidad con cualquier maquina que esté en buenas condiciones.
4.7 Reusabilidad (¿Podré utilizar alguna parte del software en otra aplicación?)
Su diseño le permitirá ser fácil de adaptado y modificarlo, agregando o desechando funciones innecesarias.
5. Diseño:
Para la creación de este proyecto hacemos un análisis a la problemática, para identificar los requerimientos que vamos a plantear y utilizar en la elaboración del siguiente modelado:
5.1 Modelos casos de uso
En este modelo ha sido desarrollado en Enterprise Architect en el representamos en una forma general los pasos fundamentales a seguir para el análisis y diseño del software, tomando en cuenta las necesidades del usuario, y la solución que le podrá dar el sistema.
5.2 Diseño de tablas para la base de datos
Este diseño de estas tablas se las hecho en MySQLWorkbench 5.2 CEbasándonos en los requerimientos y necesidades identificadas en el caso de uso. En estas tablas se establecerá cada uno de los atributos de los diferentes factores que intervienen en el software siendo relacionados de acuerdo a la función que cumplen dentro del sistema, para luego ser guardadas en una base de datos.
5.3 Modelo de secuencia:
Representa la forma secuencial y minuciosa detallada los procesos del modelo de casos de uso ya integrando los procesos antes establecido en el diseño de tablas, Se puede ver en una forma gráfica como interactúa el sistema con la base de datos y cada uno de los procesos por los cuales tiene que realizar hasta llegar a realizar la operación que ha sido diseñado.
5.4 Modelo secuencias de Ingreso, actualización y eliminación de información.
En este grafico nos podemos dar cuenta, la forma de interactuar con el sistema de una forma secuencial ya que esto nos permitirá realizar las cuatro operaciones fundamentales en una base de datos;
§ Ingresar información
§ Actualizar la información
§ Eliminar información
6. Conclusiones.
Una vez culminado el proyecto de análisis y desarrollo de software, hemos llegado a las siguientes conclusiones.
1. Servirá como base fundamental en proyectos a futuro de similares calidades. Ye que hemos aplicado un análisis y diseño de software
2. Facilita y mejora el trabajo de los usuarios. Ya que al relacionar sistemas informáticos en la vida cotidiana optimiza recursos y disminuye el tiempo.
3. Ayudara a las personas en su forma de administración dentro de su campo, he incluso a llevar una contabilidad segura y una información veraz y actualizada.
7. Recomendaciones
Después de haber realizado el análisis y diseño de software, e inmiscuirnos en las necesidades de los usuarios podemos recomendar lo siguiente.
1. Diseñar un sistema que satisfaga a plenitud las necesidades del usuario, que cumpla las funciones para lo cual fue diseñado.
2. Identifica los recursos que se va a utilizar en el desarrollo del software, tanto tecnológico de oficina como humano.
3. Adquirir equipo de software moderno para una mejor operatividad y adaptabilidad del sistema a implantarse.
8. Bibliografía.
http://www.obarros.cl/documentos/La_Ingenieria_de_Negocios_y_Enterprise_Arquitecture1.pdf
http://www.sparxsystems.com.ar/resources/tutorial/use_case_model.html
MySQL 5.5 Command Line Client
SQLyog Community
Enterprise Architect
9. Anexos
Entrevista
¿Cómo ve usted el cambio que se está viviendo por el uso de nuevas tecnologías (software especializado)) que remplazan al trabajo del ser humano?
Para mí está muy bien por una parte porque nos agilita los procesos que nos llevarían horas en minutos, pero por otra parte nos hace muy independientes de ellos y creo que eso no es bueno para la humanidad.
¿Cree usted que es útil llevar el registro y control de arrendatarios en un sistema?
Si creo que es muy útil.
¿Por que?
Porque facilitaría la manera de llevar la contabilidad ahorrando tiempo, ya que es una forma más rápida y segura para el control de pagos.
¿Le gustaría trabajar con un sistema para el control de pagos para sus arrendatarios?
Claro que me gustaría trabajar con un sistema, me serviría de mucho para tener una forma más ordenada y rápida para emitir los comprobantes de pago.
¿Tendría inconvenientes al manejar un sistema en el caso de que tuviera?
Tal vez por el hecho de que no manejo una computadora pero no le veo impedimento ya que con una explicación lo puedo hacer.
¿En que otro caso le gustaría hacer uso de un sistema?
Me gustaría tenerlo para el control de los servicios básicos de mi casa para saber los gastos o egresos que tengo en el lapso de un año.
